Pour la gestion de votre patrimoine immobilier, vous pouvez opter pour la gestion locative en ligne. Il existe différents outils numériques pour vous assister dans l’ensemble des tâches de la gestion de vos biens immobiliers.
Découvrez quels sont les différents logiciels de gestion locative en ligne, leurs fonctionnalités et leurs avantages.
Qu’est-ce que la gestion locative en ligne ?
La gestion locative en ligne est une solution numérique pour la gestion de vos biens immobiliers en location. Il existe principalement 2 sortes de logiciels de gestion locative en ligne.
Les logiciels Saas ou “Software As A Service”
Les logiciels “Software As A Service”, sont accessibles à distance via une connexion internet. Pour utiliser ce type de solution, il suffit de souscrire à un abonnement mensuel ou annuel.
Le tarif d’abonnement pour les logiciels Saas dépend généralement du nombre de biens ou d’utilisateurs dont vous avez besoin.
Ainsi, le prix de votre abonnement évolue en même temps que la taille de votre patrimoine immobilier, ce qui peut être un avantage non négligeable en début d’activité.
De plus, les mises à jour sont automatiques et n’engagent pas de frais supplémentaires.
Enfin, les logiciels de gestion locative Saas ne nécessitent aucune installation sur votre ordinateur. Vous pouvez y accéder facilement partout où vous êtes.
Les logiciels “On Premise”
Ce type de logiciel de gestion locative s’installe directement sur votre ordinateur. Après l’achat d’une licence, vous avez accès à cet outil et à l’ensemble de ses fonctionnalités pour une période indéterminée.
L’investissement financier de départ est plus important que dans le cas d’un logiciel Saas. Cependant le logiciel “On Premise” ne requiert plus d’autre dépense pour une utilisation en l’état.
Si vous souhaitez installer les mises à jour, il faudra alors engager des frais supplémentaires.
Enfin, il convient de vérifier la compatibilité du logiciel avec votre ordinateur. Les logiciels de gestion locative On premise sont compatibles uniquement avec des ordinateurs PC ou Mac.
Les avantages de la gestion immobilière en ligne
Le choix d’un logiciel Saas ou On Premise pour la gestion de vos biens immobiliers locatifs présente de nombreux bénéfices.
Les logiciels Saas de gestion locative ont plusieurs avantages :
- Les données sont accessibles depuis le Cloud, partout où vous êtes,
- C’est une solution clé en main et facile d’utilisation,
- Abonnement mensuel à petit prix résiliable (souvent) à tout moment
- Données stockées chez le prestataire.
Les logiciels “On premise” présentent également des avantages intéressants :
- Vos données sont accessibles même sans connexion internet,
- Le logiciel est personnalisable,
- Achat d’une licence pour une durée indéterminée,
- Données hébergées en interne.
En fonction de la taille de votre patrimoine, de votre budget et de vos préférences d’utilisation, vous pourrez opter pour un logiciel de gestion locative Saas ou “On Premise”.
La gestion en ligne gratuite, quelles sont les solutions ?
Il existe des logiciels de gestion locative en ligne gratuits. Ces outils vous proposent généralement des versions limitées de leurs logiciels payants, afin que vous testiez leurs fonctionnalités avant de souscrire à un abonnement.
Certains logiciels de gestion locative en ligne sont totalement gratuits. Cependant, vos données peuvent être communiquées à des prestataires extérieurs pour vous proposer des services payants.
Les logiciels de gestion locative gratuits sont généralement limités et ne vous offrent une solution incomplète et inefficace pour la gestion de vos biens immobiliers.
En investissant quelques euros par mois, vous vous assurez d’avoir un suivi optimal de votre patrimoine. Un abonnement payant à un logiciel de gestion locative en ligne vous permet de gagner du temps et de l’argent.
Gestion locative en ligne : comparatif
Smovin
Smovin est un logiciel de gestion locative Saas qui vous assiste dans l’ensemble des étapes de la gestion immobilière. Il est adapté à différents types de biens tels que les biens résidentiels, les biens commerciaux, les bureaux, etc.
Son interface intuitive et sa facilité de prise en main séduisent de nombreux investisseurs immobiliers : particuliers ou professionnels. Smovin est particulièrement recommandé pour les parcs immobiliers comprenant plus de 10 biens et allant jusqu’à plusieurs centaines de biens.
Il est adapté à la gestion locative des patrimoines mixtes avec des besoins spécifiques.
Rentila
Rentila est un logiciel de gestion locative en ligne qui séduit particulièrement les propriétaires de moins de 5 biens. Ce logiciel propose une version gratuite pour la gestion d’un seul lot et de 2 locataires maximum.
Rentila vous assiste dans l’ensemble des tâches de la gestion locative. Son support est réactif, cependant il semble limité au cadre de la gestion locative basique.
Rentila n’est pas le logiciel de gestion le mieux adapté en cas de patrimoine immobilier important ou avec des biens autres que résidentiels.
Sogis
Sogis est un logiciel en ligne qui vous assiste dans de nombreuses tâches de la gestion locative. Au départ, cet outil a été créé pour répondre aux besoins des syndics de copropriété.
Ainsi, son interface est complexe et regroupe de nombreuses fonctionnalités pas toujours adaptées à une gestion locative pour les investisseurs particuliers.
La prise en main du logiciel Sogis peut être fastidieuse, notamment pour les investisseurs immobiliers en début d’activité.
Yourent
Yourent est un logiciel de gestion immobilière pour les professionnels. Il est particulièrement adapté aux portefeuilles de taille moyenne ou grande. Il vous aide à gérer l’ensemble des tâches de la gestion locative.
Son interface est complète, mais sa prise en main semble un peu complexe pour les investisseurs immobiliers avec un petit patrimoine.
Immoassist
Immoassist est un logiciel de gestion locative en ligne. Il vous permet un suivi administratif et technique adapté aux biens résidentiels. Son interface est assez complexe et semble peu intuitive.
Le logiciel Immoassist n’est pas recommandé pour la gestion des baux complexes. De plus, Immoassist propose principalement des fonctionnalités de gestion basiques, contrairement à ses concurrents.
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
| Gestion des baux | |||||
| Gestion des baux résidentiels | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des baux commerciaux | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des bureaux | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pour qui ? | |||||
| Particuliers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Entreprises | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi des paiements des locataires | |||||
| Connexion bancaire | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Notification des retards de paiements | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoi automatique de rappels | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Notification des dates importantes | |||||
| Notification des fins de bail | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Notification et calcul automatique des indexations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Création de tâches récurrentes | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Communications | |||||
| Envoi des rappels de paiements | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoi de notification d’indexations | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Gestion des charges | |||||
| Décompte des charges | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion de la comptabilité | |||||
| Création de factures de loyers | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Intégration avec certains outils comptables | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Exports des factures | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Analyse des données | |||||
| Rapports financiers | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export de données | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Création de rapports personnalisés | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Utilisation de l’outil | |||||
| Simplicité | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Pas ou peu de travail au démarrage | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Support utilisateur via chat | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Formation en ligne | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Amélioration constante de l’outil | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Outil en ligne (disponible de partout) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Utilisateurs multiples | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tarifs | |||||
| Couts de démarrage | 0 € | 0 € | ? | Sur demande | Sur demande |
| Utilisation (tarif mensuel) | 0 € à 8 € / bien | 0 € à 8 €/ bien | 3 à 5 € : bien | Sur demande | Sur demande |
Gérer ses biens immobiliers en ligne ou faire gérer par un gestionnaire ?
Vous pouvez confier la gestion de votre parc immobilier à un gestionnaire immobilier ou gérer vous-même vos biens en ligne. Ces deux solutions ne présentent pas les mêmes avantages et inconvénients.
La gestion locative par un gestionnaire
Un gestionnaire immobilier, que ce soit une entreprise ou un gestionnaire indépendant, prend en charge votre patrimoine immobilier.
La gestion complète de vos biens est déléguée via un mandat. Vous n’avez plus à vous soucier de votre gestion locative.
Cependant, le coût d’un gestionnaire immobilier est élevé, il correspond à environ 10% du loyer (comprenant une assurance loyer impayé).
Ce tarif peut vite augmenter avec les frais supplémentaires pour la recherche de nouveaux locataires, le suivi des sinistres, etc.
Enfin, vous ne pouvez pas choisir directement vos locataires, et vous ne connaissez pas forcément la personne qui s’occupe de la gestion de vos biens.
La gestion locative en ligne
La gestion locative en ligne vous permet à moindre coût de gérer facilement votre patrimoine immobilier. Après, une prise en main rapide et le paramétrage de vos biens, vous avez un suivi automatisé de l’ensemble de vos tâches récurrentes.
Le logiciel vous assiste dans toutes les étapes de la vie de votre bail, vous gagnez du temps et de l’argent. Enfin, vous bénéficiez régulièrement de mise à jour et d’innovations pour vous faciliter la vie.
La gestion locative en ligne, vous permet de bénéficier d’une solution optimale pour votre patrimoine.
Les logiciels Saas ont un faible coût, rapidement amorti grâce à une gestion complète de vos biens. Leurs différentes fonctionnalités s’adaptent à tous les types de biens locatifs.
