Vous gérez plusieurs biens immobiliers et vous souhaitez optimiser la gestion de votre patrimoine ?
Que vous soyez particulier, professionnel ou une entreprise, que vous possédiez des biens résidentiels, commerciaux, professionnels ou des bureaux, un logiciel de gestion locative est incontournable afin :
- de gagner un temps précieux dans la gestion de vos biens immobiliers
- de garder une vue sur la performance de vos investissements.
- de centraliser toute l’info concernant votre patrimoine et d’y accéder de partout
- d’être guidé dans votre gestion locative afin de suivre les bonnes règles
Ces logiciels sont une bonne alternative aux agences immobilières, vous permettant de garder le contrôle sur votre patrimoine vous-même en évitant de céder un pourcentage de vos loyers à ces dernières.
Logiciel de gestion locative, pour qui et pour quels types de biens ?
En tant que propriétaire ou gestionnaire, vous êtes confrontés à une multitude de tâches, qui varient en fonction du type de biens que vous possédez.
Il existe un grand nombre de logiciels qui ont chacun leurs spécificités. Pour vous faciliter la tâche, nous avons sélectionné les 5 meilleurs logiciels du marché français et belge.
Il est important de vous équiper de l’outil adapté à votre situation : particulier ou en société.
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Particuliers | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
| Entreprises (SRL, SCI) | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
Le logiciel de gestion locative doit également être adapté aux types de biens que vous possédez (résidentiels, commerciaux, bureaux, etc).
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion des baux résidentiels | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Gestion des baux commerciaux | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Gestion des bureaux | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative
Un logiciel de gestion locative doit permettre au propriétaire bailleur ou gestionnaire d’automatiser les tâches de la gestion locative, de centraliser l’info et de garder une vue sur la performance des investissements immobiliers.
1/ Automatiser toutes les tâches de la gestion locative
- le suivi des paiements et encaissement des locataires ;
- le suivi des dates importantes telles que les indexations, revalorisations ou les fins de contrat de location ;
- les envois des communications obligatoires et facultatives aux locataires ;
- la gestion des charges ;
- la gestion de la comptabilité immobilière (factures de loyers avec ou sans tva)
- etc.
2/ Centraliser toute l’info
Un bon logiciel vous permet de centraliser tous les documents, informations et données qui concerne vos biens immobiliers. Il doit vous permettre de pouvoir y accéder de n’importe où, à tout moment.
3/ Garder une vue sur la performance financière de vos investissements
L’utilisation d’un outil de gestion immobilière vous permet de gagner du temps et de l’argent, grâce à un suivi complet et optimisé de votre parc immobilier.
1/ Analyse de la performance de votre patrimoine
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Rapports financiers | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Création de rapports personnalisés | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✔︎ | ✘ |
| Exports de données | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
Il n’est pas toujours évident d’être sûr que vos biens immobiliers soient rentables. Avec un bon outil de gestion locative, oubliez les tableurs !
Dès lors que toutes les infos de votre patrimoine sont centralisées dans un logiciel, vous aurez ne visibilité sur la performance de vos investissements à tout moments.
Les logiciels les plus performants vous permettront de personnaliser les données que vous souhaitez analyser et de filtrer, par exemple :
- La rentabilité de vos biens ;
- le taux d’occupation de vos biens ;
- les biens ayant un arriéré financier ;
- les biens dont la fin du contrat arrive à échéance ;
- les biens dont le PEB n’est pas bon et pour lesquels il faudrait agir
- etc.
2/ Suivi des paiements des locataires
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Connexion bancaire | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✔︎ | ✘ |
| Envoi automatique de rappels | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
En tant que gestionnaire immobilier, la vérification de l’encaissement des loyers chaque mois est une tâche qui vous demande du temps et de la rigueur.
Un logiciel de gestion locative permet de garder une visibilité sur vos loyers perçus en temps réel et ainsi d’identifier les impayés.
Il existe 3 méthodes pour vérifier les paiements des loyers :
- manuelle : vous devez faire le relevé des paiements sur votre compte bancaire et intégrer ses données dans l’application ;
- semi-manuelle : récupération des données de vos comptes via votre banque et intégration d’un fichier dans le logiciel. Celui-ci fera le matching avec les loyers à percevoir ;
- 100% automatisé : une connexion entre le logiciel et vos comptes bancaires permet une vue instantanée et à tout moment des paiements de vos locataires.
La plupart des logiciels de gestion locative intègrent la solution semi-manuelle. Rares sont ceux qui proposent la connexion avec vos comptes bancaires.
3/ Notification des dates importantes
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Notification des fins de contrat de location | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ |
| Notification et calcul automatique des indexations | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
| Création de tâches récurrentes | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ |
La gestion locative, induit un grand nombre de dates représente un grand nombre de dates importantes qui nécessitent une prise d’action rigoureuse.
On parle par exemple des indexations ou encore des fins de bail pour lesquelles un renouvellement automatique peut avoir lieu dans certains cas si aucune action n’est prise.
On peut également mentionner des tâches récurrentes telles que l’entretien de la chaudière, le ramonage de la cheminée, etc. Certains logiciels permettent de créer des tâches personnalisées récurrentes.
4/ Envoi automatisé des documents et communications
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Envoi des rappels de paiements | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
| Envoi de notifications d’indexation | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
| Envoi des communications par SMS, email, courrier et recommandés | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ |
Comme nous l’avons vu plus haut, les meilleurs logiciels de gestion locative offrent, entre autres, une visibilité sur les loyers non perçus ou sur les indexations survenues.
Mais, au-delà de prévenir le propriétaire, certains logiciels proposent d’envoyer automatiquement les rappels de paiements ou les notifications de réévaluation des loyers aux locataires.
Ils peuvent proposer différents canaux tels que le SMS, l’email, le courrier ou le courrier recommandé.
Un bon logiciel automatise tous ces envois et fait gagner un temps précieux à l’investisseur.
5/ Décompte et refacturation des charges
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gère les décomptes de charges | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
La gestion des charges locatives peut également être grandement facilitée grâce à un bon logiciel.
Le propriétaire enregistre toutes les factures d’achats dans l’outil puis les assigne aux bons locataires ou selon des clés de répartition.
Le logiciel de gestion locative réalisera le décompte des charges automatiquement à chaque fin de période et l’enverra aux locataires.
6/ Suivi de la comptabilité immobilière
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Création de factures de loyers avec ou sans tva | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✔︎ | ✘ |
| Exports des factures | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
| Intégration avec les outils comptables | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
Si vous gérez votre patrimoine en société, vous devez tenir une comptabilité stricte. Certains logiciels de gestion locative s’intègrent à votre logiciel comptable.
Cette jonction permet d’éviter le double encodage des factures dans l’outil de gestion ou dans l’outil comptable.
Vous pourrez alors par exemple récupérer les factures d’achats dans votre outil de gestion locative pour faciliter le décompte des charges.
Si vous possédez des baux commerciaux ou des bureaux, vous devrez générer des factures de loyers et, les envoyer à vos locataires d’une part, les intégrer dans votre comptabilité de l’autre.
Toutes ces tâches sont fortement simplifiées avec un outil de gestion locative pensé pour la comptabilité immobilière.
Ces derniers sont des oiseaux rares dont Smovin fait partie.
Autres critères de choix du logiciel de gestion locative
Le monde de l’immobilier est (avouons-le) un monde de dinosaure. On trouve beaucoup de logiciels qu’il faut acheter pour pouvoir être installé sur un ordinateur.
Certains logiciels sont complexes et possèdent une interface vieillotte.
Heureusement, certains nouveaux players mettent un point d’honneur à faciliter d’utilisation et l’autonomie rapide de ses utilisateurs sans pour autant diminuer leur performance, au contraire.
Le support est également un élément important à prendre en compte dans le choix du logiciel.
Certains logiciels proposent un chat avec une équipe disponible et une réponse à vos questions en quelques minutes.
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Facilité d’utilisation | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✔︎ | ✘ |
| Pas ou peu de travail au démarrage | ✔︎ | ✔︎ | ✘ | ✔︎ | ✘ |
| Support utilisateur via chat | ✔︎ | ✔︎ | ✘ | ✘ | ✘ |
| Outil en ligne | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✔︎ | ✘ |
Comparatif des tarifs des logiciels de gestion locative
| Smovin | Rentila | Sogis | Yourent | Immoassist | |
|---|---|---|---|---|---|
| Frais de démarrage | 0€ | 0€ | Sur demande | Sur demande | Sur demande |
| Utilisation (tarif mensuel) | 0€ à 8€/ bien | 0€ à 1,66€/ bien | 3 à 5 €/ bien | Sur demande | Sur demande |
Il existe des logiciels de gestion locative gratuits, et d’autres qui nécessitent le paiement d’un abonnement mensuel ou annuel.
Leur tarif est souvent basé sur le nombre de biens ou de locataires que vous allez intégrer dans l’outil.
Certaines app telles que Smovin proposent une version de base gratuite ou à moindre coût permettant l’utilisation de quelques fonctionnalités ou de gestion d’un petit nombre de biens.
Comme nous l’avons vu dans ce comparatif de logiciel, les fonctionnalités disponibles peuvent varier d’une solution à l’autre et il est dès lors important de choisir l’outil en fonction de votre besoin.
Les critères principaux à prendre en compte pour le choix de votre logiciel sont :
- votre statut juridique (personne physique ou morale) ;
- le nombre de biens immobiliers que vous détenez ;
- le type de biens immobiliers que vous possédez.
Les 5 meilleurs logiciels de gestion locative
1/ Smovin
Smovin est un logiciel de gestion locative qui s’adapte à votre patrimoine.
Il permet de gérer l’ensemble des étapes de la gestion immobilière pour des biens résidentiels, des commerces et des bureaux.
Il est conçu pour les investisseurs immobiliers, qu’ils soient particuliers, professionnels ou en entreprises.
De plus, Smovin permet de garder une visibilité sur les performances financières des investissements immobiliers grâce à ses dashboards complets.
Avec plus de 21 000 biens enregistrés sur la plateforme, Smovin offre une solution complète et efficace pour la gestion locative.
Les fonctionnalités de Smovin sont :
- suivi des paiements des loyers des locataires grâce à une connexion bancaire ;
- envoi automatisé des rappels de paiements (via SMS, email, courrier ou recommandé) ;
- calcul et notification automatique de l’indexation des loyers ;
- création de votre bail ;
- checklist de début de contrat ;
- centralisation des informations du patrimoine immobilier ;
- vue globale sur les tâches à réaliser sur votre patrimoine (contrats à indexer, relances à envoyer, résiliations à faire, etc.) ;
- création de tâches personnalisées (entretien des chaudières, réception des assurances, etc.) ;
- gestion des dates clés du contrat ;
- vue globale sur la performance financière (évolution des revenus et dépenses, rendement locatifs, flux de trésorerie, etc.) ;
- décompte et refacturation des charges avec TVA si nécessaire ;
- création des factures de loyers pour les contrats qui le nécessitent ;
- intégration des outils comptables pour éviter le double encodage ;
- export de data.
Les tarifs de Smovin
Smovin propose 4 formules d’abonnements en fonction du nombre de lots détenus et des fonctionnalités désirées :
- Plan Free : 0€ (jusqu’à 2 biens)
- Plan Basic : 4€/ bien/ mois htva ;
- Plan Standard : 6€/ bien/ mois htva
- Plan Professionnal : 8€/ bien/ mois htva
Pour un patrimoine de plus de 30 biens, Smovin propose un tarif sur mesure.
2/ Rentila
Rentila est l’un des leaders du marché des logiciels de gestion locative en France avec près de 30 000 bailleurs inscrits sur cette plateforme. Il propose une solution pour la gestion de votre parc immobilier.
Les fonctionnalités de Rentila sont :
- modèle de bail prérempli en fonction du type de bail de location (vide, meublé, commercial) ;
- système de réservations pour les locations touristiques et saisonnières ;
- gestion financière de votre parc immobilier et génération de bilan financier pour la déclaration aux impôts ;
- révision annuelle du loyer ;
- système de messagerie interne entre le propriétaire et le locataire ;
- quittances et avis d’échéances électroniques ;
- régularisation des charges et envoi du document au locataire,
- forum de discussion avec d’autres propriétaires ;
- gestion des travaux et des interventions chez le locataire,
- synchronisation bancaire ;
- archivage électronique ;
- boîte à outils : modèle de lettres, carnet d’adresses des prestataires, etc.
Les tarifs de Rentila
Rentila propose 3 formules d’abonnements :
- formule gratuite à 0 € : pour 1 lot et 2 locataires maximum,
- formule Silver à 40 € ht/an pour 2 à 5 unités locatives,
- formule Gold à 80 € ht/an pour un nombre de lots illimités.
3/ Sogis
Sogis est un logiciel créé initialement pour la gestion de Syndic. Il s’est adapté pour répondre à la demande des gestionnaires locatifs.
De par son grand nombre de fonctionnalités il possède une interface qui peut sembler complexe pour les investisseurs en début d’activité.
Les fonctionnalités de Sogis sont :
- notification des fins de bail ;
- notification des retards de paiements ;
- centralisation des documents ;
- gestion des indexations ;
- création des factures de loyers ;
- export des factures vers la compta ;
- décompte de charges ;
- création de tâches récurrentes ;
- rapports financiers ;
- export data.
Les tarifs de Sogis
Le prix de Sogis varie de 3 à 5 € par bien, mais il faut également prévoir un cout d’installation qui dépendra de la taille de votre patrimoine.
4/ Yourent
Yourent est un logiciel de gestion immobilière pour les professionnels. Il est particulièrement adapté aux portefeuilles de taille moyenne ou grande. Il vous aide à gérer l’ensemble des tâches de la gestion locative.
Son interface est complète, mais sa prise en main semble un peu complexe pour les investisseurs immobiliers avec un petit patrimoine.
Les fonctionnalités de Yourent sont :
- indexation automatique ;
- synchronisation bancaire ;
- réconciliation des paiements ;
- gestion des compteurs et de leurs index ;
- décompte de charges ;
- système de communication interne ;
- système d’email et d’emailing de masse pour vos locataires ;
- portail locataire et propriétaires ;
- gestion des mandats ;
- site web pour votre entreprise ;
- système de ticket et rappels pour la maintenance ;
- gestion financière.
Les tarifs de Yourent
Les tarifs de Yourent s’adaptent à votre patrimoine. Vous devrez faire une demande de prix pour plus de détails.
5/ Immoassist
Immoassist est un logiciel qui s’adresse principalement aux agents immobiliers.
Les fonctionnalités de Immoassist sont :
- gestion et création des baux ;
- envoi automatique des courriers d’indexation, d’appels, décomptes, rappels ;
- envoi d’emails personnalisés à tous les locataires en une fois ;
- import des factures ;
- décomptes de charges (avec TVA si nécessaire) ;
- import de fichier CODA ;
- suivi technique, administratif et comptable des sinistres, des travaux, des contrats ;
- création de rapports bilantaires à destination de vos propriétaires ;
- portail locataire et propriétaire ;
- tâches personnalisées ;
- calcul d’honoraires ;
- centralisation des documents.
Les tarifs de Immoassist
Tout comme Yourent, vous devrez faire une demande de prix pour recevoir une offre personnalisée.
