Protection des données personnelles et politique de confidentialité

À titre préliminaire, les termes « données personnelles » et « données à caractère personnel » doivent être entendus au sens qui leur est donné à l’article 4 du Règlement 2016/679 (le « RGPD »).

En s’inscrivant sur SMOVIN, le Client accepte que SMOVIN puisse stocker, traiter et utiliser les données personnelles et à caractère personnel collectées lors de l’inscription, et celles relatives au devoir de facturation de SMOVIN envers le Client. Cela inclut la possibilité de citer le nom du Client dans les références client de SMOVIN.

En s’inscrivant sur SMOVIN, le Client consent à ce que SMOVIN, en qualité de responsable de traitement, conserve et traite ses données pour la réalisation des services, en ce compris pour la commercialisation de services supplémentaires gérés par des tiers et proposés par SMOVIN. Ces données personnelles et à caractère personnel du Client seront conservées pendant toute la durée du Contrat et pendant une période de cinq (5) ans après la terminaison de celui-ci.

Le Client accepte que la communication de ses informations personnelles intervienne dès la période d’essai gratuite lorsqu’une telle période a été sollicitée par le Client.

Les données confiées par le Client à SMOVIN sont initialement traitées par SMOVIN en sa qualité de Responsable de traitement. Cependant, en fonction des produits ou services de votre choix, dans certains cas particuliers, SMOVIN peut être amenée à partager les données personnelles du Client requises avec :

  • Les interlocuteurs au sein de SMOVIN afin de traiter les éventuels problèmes techniques du Client par le système d’assistance technique ;
  • Les partenaires de SMOVIN pour qu’ils puissent fournir au Client leurs produits et services commercialisés par SMOVIN et que le Client a acceptés lors d’une période d’essai gratuite et/ou dans le cadre de l’Abonnement via notre Site Web. SMOVIN ne partage les données du Client liées à ces transactions qu’avec ce tiers. Les partenaires de Smovin sont des tiers à Smovin, ne constituant pas une filiale de Smovin ;
  • Les autorités gouvernementales et publiques compétentes, pour se conformer aux obligations ou demandes légales ou réglementaires ;
  • Les éventuels autres tiers jugés nécessaires ou appropriés : (a) en vertu de la loi applicable ; (b) pour se conformer à la procédure judiciaire ; (c) pour faire respecter les CGU; (d) pour protéger les droits de SMOVIN, les intérêts de SMOVIN, sa sécurité ou ses biens, celle du Client ou celle d’autres ; et (f) pour permettre au Client de poursuivre les recours disponibles ou de limiter les dommages que SMOVIN pourrait subir.

En dehors de situations précitées, SMOVIN demande l’autorisation du Client, si nécessaire, afin de pouvoir utiliser et/ou partager ses données avec des tiers.

SMOVIN ne partagera les données du Client que comme décrit ci-dessus et veillera à ce que toutes les parties impliquées traitent celles-ci conformément à la clause ou suivent des pratiques au moins aussi protectrices que celles décrites dans la clause et agissent à tout moment comme le permettent les réglementations applicables, lois et Règlements sur la protection des données.

Le Client dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent. Ces informations ne seront aucunement communiquées à des tiers. Toute demande relative aux informations conservées par SMOVIN doit être adressée à SA SMOVIN dont le siège est situé 2, rue François Dubois, 1310 La Hulpe (Belgique), et dont l’adresse e-mail est la suivante : [email protected].

Le Client peut également, s’il le souhaite, contacter l’Autorité de la Protection des Données pour toute question relative à ses droits et/ou déposer plainte auprès de l’Autorité de la Protection des Données quant au traitement de ses données à caractère personnel par SMOVIN, aux adresses suivantes : [email protected] ou Rue de la Presse, 35 à 1000 Bruxelles.

Les données appartenant au Client et hébergées sur SMOVIN (locataires, contrats, informations financières, etc.) sont et demeurent la propriété du Client. SMOVIN s’engage à garder ces données strictement confidentielles, à n’effectuer, en dehors des nécessités techniques, aucune copie des données et à n’en faire aucune utilisation autre que celle prévue pour l’exécution des CGU.

Le Client est le seul responsable des données qu’il transmet à SMOVIN aux fins d’hébergement ou d’utilisation du logiciel. Le Client garantit que ces données lui appartiennent ou qu’il dispose du droit de les utiliser et les transférer à SMOVIN. Il  garantit également la légalité et la justesse des données communiquées à SMOVIN. En tout état de cause, le Client garantit qu’il s’est acquitté de toutes les obligations éventuelles lui incombant à l’égard des informations/biens/données qu’il partage avec SMOVIN est dont il est titulaire.

Le Client garantit expressément SMOVIN contre toute prétention ou recours de tiers, à quelque titre que ce soit, lié à l’inscription du Client sur SMOVIN ou aux données transmises à SMOVIN par le Client. En cas d’appel, par SMOVIN, du Client en garantie dû au recours d’un tiers, tous les frais judiciaires de SMOVIN, en ce compris les honoraires de ses avocats, seront à la charge exclusive du Client.