{"id":13700,"date":"2022-05-23T12:19:29","date_gmt":"2022-05-23T10:19:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smovin.app\/?page_id=13700"},"modified":"2024-06-25T16:30:18","modified_gmt":"2024-06-25T14:30:18","slug":"utilisation-du-digital-dans-la-gestion-immobiliere","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.smovin.app\/fr-be\/webinars\/utilisation-du-digital-dans-la-gestion-immobiliere\/","title":{"rendered":"L’utilisation du digital dans la gestion immobili\u00e8re – Webinar"},"content":{"rendered":"\t\t
\u25b6\ufe0e\u00a0 Le texte qui suit est issu du webinar sur l\u2019utilisation du digital dans la gestion immobili\u00e8re, avec Smovin et Syndic4You (qui a aujourd\u2019hui chang\u00e9 de nom pour s\u2019appeler Syndic Yourself).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Posons le contexte du secteur immobilier en Belgique, principalement en ce qui concerne les immeubles \u00e0 appartements. Il y a environ 225 000 immeubles r\u00e9sidentiels dans le pays, abritant environ 1 500 000 appartements, ce qui donne une moyenne de six appartements par immeuble.<\/span><\/p> Chez Syndic4you, nous avons observ\u00e9 une tendance notable avec environ 150 000 copropri\u00e9t\u00e9s. Parmi les 225 000 immeubles \u00e0 appartements, certains ne sont pas en copropri\u00e9t\u00e9. La copropri\u00e9t\u00e9 signifie que diff\u00e9rents propri\u00e9taires poss\u00e8dent des appartements dans le m\u00eame immeuble.<\/span><\/p> Actuellement, environ 7 000 nouvelles copropri\u00e9t\u00e9s sont cr\u00e9\u00e9es chaque ann\u00e9e en Belgique, un chiffre significatif. Cette augmentation n’est pas due \u00e0 la construction de nouveaux immeubles, mais plut\u00f4t \u00e0 la division d’immeubles existants. Par exemple, une maison de ma\u00eetre typique \u00e0 Bruxelles peut \u00eatre subdivis\u00e9e en 4 \u00e0 6 appartements, chacun vendu s\u00e9par\u00e9ment, cr\u00e9ant ainsi une nouvelle copropri\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p> Le probl\u00e8me aujourd’hui est que, bien que le nombre de copropri\u00e9t\u00e9s soit en forte croissance, le nombre de syndics professionnels est en d\u00e9clin. Le syndic est pourtant une obligation l\u00e9gale\u00a0: il doit g\u00e9rer les parties communes de la copropri\u00e9t\u00e9. Un syndic peut \u00eatre un professionnel, souvent un agent immobilier certifi\u00e9 par l’IPI, ou l\u2019un des propri\u00e9taires de l’immeuble. Cependant, le m\u00e9tier de syndic professionnel est de moins en moins attractif, contribuant \u00e0 cette p\u00e9nurie.<\/span><\/p> Nous sommes confront\u00e9s \u00e0 un probl\u00e8me significatif\u00a0: un march\u00e9 en croissance confront\u00e9 \u00e0 un nombre d\u00e9croissant de gestionnaires. Ce foss\u00e9 grandissant est le d\u00e9fi que nous relevons chez Syndic4You. Gr\u00e2ce \u00e0 la l\u00e9gislation actuelle, un propri\u00e9taire peut g\u00e9rer lui-m\u00eame sa copropri\u00e9t\u00e9, et notre r\u00f4le est de l’accompagner dans cette d\u00e9marche.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Chez Smovin, nous constatons une augmentation significative du nombre de multipropri\u00e9taires, une tendance qui s’est intensifi\u00e9e au cours des ann\u00e9es 2010. Cette mont\u00e9e fait suite \u00e0 la crise financi\u00e8re de 2008, qui a g\u00e9n\u00e9r\u00e9 une m\u00e9fiance marqu\u00e9e des investisseurs envers les march\u00e9s financiers.\u00a0<\/span><\/p> De plus, la forte baisse des taux d’int\u00e9r\u00eat observ\u00e9e durant la m\u00eame p\u00e9riode a \u00e9galement jou\u00e9 un r\u00f4le crucial. Ces facteurs, parmi d’autres, ont encourag\u00e9 un nombre croissant de personnes \u00e0 investir dans l’immobilier. Nous voyons ainsi \u00e9merger de plus en plus de petits multipropri\u00e9taires, notamment des jeunes d\u00e9sireux de constituer un patrimoine immobilier. Smovin est l\u00e0 pour les accompagner dans l’optimisation de la gestion de ce patrimoine. Par cons\u00e9quent, notre march\u00e9 est \u00e9galement en pleine expansion.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Chez Smovin, nous avons dialogu\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es avec des milliers d’investisseurs int\u00e9ress\u00e9s par le secteur immobilier, qu’ils soient novices ou actifs depuis plusieurs ann\u00e9es.\u00a0<\/span><\/p> Nous avons remarqu\u00e9 un d\u00e9sordre notable dans la gestion administrative et des flux financiers au quotidien.<\/span><\/p> Dans les premi\u00e8res ann\u00e9es de gestion immobili\u00e8re, lorsqu’ils acqui\u00e8rent de nouveaux biens, les investisseurs s’en sortent durant la premi\u00e8re et la deuxi\u00e8me ann\u00e9e. Cependant, \u00e0 mesure que leur portefeuille s’\u00e9largit \u00e0 quatre, cinq ou six propri\u00e9t\u00e9s, les complications commencent \u00e0 appara\u00eetre apr\u00e8s deux ou trois ans. Les tableaux Excel s’accumulent, entra\u00eenant une perte progressive d’informations. Les d\u00e9tails importants se perdent, et un d\u00e9sordre s’installe \u00e0 mesure que l’historique de gestion se complexifie et devient difficile \u00e0 suivre.<\/span><\/p> En outre, maintenir \u00e0 jour les carnets d’adresses, les adresses email, et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone des locataires devient un d\u00e9fi constant, ajoutant \u00e0 la complexit\u00e9. La r\u00e9gionalisation des l\u00e9gislations sur les baux, qui varie d’une r\u00e9gion \u00e0 l’autre, complique encore l’acc\u00e8s \u00e0 des informations juridiques fiables.<\/span><\/p> Pour ces raisons, d\u00e8s que la taille du patrimoine immobilier atteint un certain seuil, il devient essentiel de recourir \u00e0 une assistance digitale.<\/span><\/p> Beaucoup d’investisseurs ne se rendent pas compte de ces complications. Ils continuent de g\u00e9rer leur patrimoine via des classeurs Excel et des dossiers papier.<\/span><\/p> Cependant, lorsqu’ils choisissent de collaborer avec nous et que nous les aidons \u00e0 lancer leur activit\u00e9, nous d\u00e9couvrons souvent des manquements accumul\u00e9s qu’ils n’avaient pas d\u00e9tect\u00e9s, tels que des indexations incorrectes et des loyers impay\u00e9s depuis des mois.<\/span><\/p> En fin de compte, maintenir de l’ordre et une structure efficace dans la gestion de multiples locataires devient extr\u00eamement difficile. C’est l\u00e0 que Smovin intervient pour apporter des solutions optimales et aider les investisseurs \u00e0 surmonter ces d\u00e9fis.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Syndic4You op\u00e8re dans un contexte tr\u00e8s similaire \u00e0 celui de Smovin, g\u00e9rant d’importantes responsabilit\u00e9s tant administratives que financi\u00e8res. Pour rappeler bri\u00e8vement les fonctions d’un syndic, qu’il soit professionnel ou b\u00e9n\u00e9vole (la description des t\u00e2ches reste identique), il est essentiel de distinguer trois domaines principaux : technique, administratif, et financier.<\/span><\/p> Le syndic doit assurer la maintenance du b\u00e2timent, garantir la r\u00e9alisation des travaux dans les d\u00e9lais, et s’assurer que les entretiens annuels, comme ceux des chaudi\u00e8res, soient effectu\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p> Il doit \u00e9galement g\u00e9rer les aspects administratifs, en veillant notamment \u00e0 l’organisation d’une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle et \u00e0 la prise de d\u00e9cisions en coll\u00e9gialit\u00e9 durant cette r\u00e9union.\u00a0<\/span><\/p> Sur le plan financier, il est charg\u00e9 de la collecte des factures, de leur paiement, et de l’\u00e9tablissement du d\u00e9compte des charges en fin d’ann\u00e9e.<\/span><\/p> Ces responsabilit\u00e9s peuvent sembler complexes et chronophages, engendrant souvent de la frustration, surtout lorsqu’il s’agit de recueillir les paiements des copropri\u00e9taires.\u00a0<\/span><\/p> C’est pour simplifier ces t\u00e2ches que Syndic4You a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9. Gr\u00e2ce au digital, de nombreuses op\u00e9rations administratives et comptables peuvent \u00eatre automatis\u00e9es, telles que les d\u00e9comptes automatiques, r\u00e9duisant consid\u00e9rablement le volume de travail.<\/span><\/p> En ce qui concerne la gestion administrative, comme les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, l’utilisation d’une plateforme num\u00e9rique permet de pr\u00e9parer un ordre du jour avec tous les points l\u00e9gaux \u00e0 aborder et le type de votes \u00e0 effectuer. Le proc\u00e8s-verbal se g\u00e9n\u00e8re automatiquement \u00e0 la fin de la r\u00e9union.\u00a0<\/span><\/p> Ces outils num\u00e9riques peuvent non seulement faire gagner beaucoup de temps, mais aussi offrir une grande assurance \u00e0 ceux qui ne sont pas habitu\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer de telles r\u00e9unions.<\/span><\/p> Bien que le digital simplifie de nombreuses t\u00e2ches, dans le domaine de la copropri\u00e9t\u00e9, il est \u00e9galement crucial de disposer d’une assistance humaine, notamment pour les situations exceptionnelles comme les sinistres. Avoir un support humain compl\u00e8te l’aspect digital et facilite la gestion des situations complexes, humanisant ainsi le processus.<\/span><\/p> Cette digitalisation du secteur immobilier offre l’avantage de pouvoir g\u00e9rer les choses par soi-m\u00eame, sans d\u00e9pendre d’un tiers. Cela est vrai tant pour Syndic4you que pour la gestion locative, bien que le m\u00e9tier de r\u00e9gisseur de biens ou de gestion locative existe toujours.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Syndic4you comprend un module d\u00e9di\u00e9 aux assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de copropri\u00e9t\u00e9. Une telle assembl\u00e9e fonctionne de mani\u00e8re similaire \u00e0 celle d’une soci\u00e9t\u00e9, avec un ordre du jour qui doit \u00eatre communiqu\u00e9 aux copropri\u00e9taires au moins deux semaines \u00e0 l’avance.\u00a0<\/span><\/p> Il est crucial de solliciter en amont les points que les copropri\u00e9taires souhaitent inscrire \u00e0 l’agenda, car ce sont eux qui d\u00e9terminent les sujets \u00e0 discuter et les d\u00e9cisions \u00e0 prendre concernant la copropri\u00e9t\u00e9.<\/span><\/p> L’ordre du jour est transmis \u00e0 tous les copropri\u00e9taires via notre plateforme. Lors de l’assembl\u00e9e, vient le moment crucial des votes. Chaque copropri\u00e9taire vote ‘oui’ ou ‘non’ sur chaque point d\u00e9battu, et l’impact de son vote est pond\u00e9r\u00e9 selon sa part dans la copropri\u00e9t\u00e9.\u00a0<\/span><\/p> Notre outil calcule instantan\u00e9ment les majorit\u00e9s requises pour chaque vote, \u00e9liminant ainsi le besoin de calculs post-assembl\u00e9e.<\/span><\/p> \u00c0 la conclusion de l’assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, les d\u00e9cisions prises sont imm\u00e9diatement connues : nous savons quels points ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9s ou rejet\u00e9s, et le proc\u00e8s-verbal peut \u00eatre sign\u00e9 sur-le-champ.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/i><\/a>Introduction au secteur de l\u2019immobilier<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/i><\/a>Dans le cadre de la copropri\u00e9t\u00e9 <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/i><\/a>Dans le cadre de la gestion locative<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/i><\/a>Pourquoi utiliser le digital dans la gestion immobili\u00e8re ? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/i><\/a>Dans le cadre de la gestion locative <\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/i><\/a>Dans le cadre de la gestion de copropri\u00e9t\u00e9<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
<\/i><\/a>Comment Syndic4you encadre les r\u00e9unions de copropri\u00e9t\u00e9 ?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t