La majorité des particuliers et des professionnels qui investissent dans des immeubles en location décident de recourir au service d’un gestionnaire de bien immobilier.
En effet, la gestion locative intègre une série de tâches complexes et chronophages.
Le gestionnaire de bien locatif peut accomplir différentes tâches.
Pour éviter les mauvaises surprises, il est essentiel de bien choisir son gestionnaire de biens immobiliers.
Voici nos conseils pour vous aider à sélectionner le meilleur prestataire pour la gestion de votre parc immobilier.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire immobilier ?
Un gestionnaire immobilier gère les biens immobiliers de ses clients. Un service complet de gestion immobilière est généralement constitué de 3 pôles de gestion : gestion administrative, gestion financière et gestion technique
La gestion administrative du patrimoine immobilier rassemble un certain nombre de tâches effectuées par le gestionnaire immobilier :
- Suivi des entrées et sorties des locataires,
- Remise des documents obligatoires en début de bail,
- Envoi des documents à fournir au locataire pendant le bail,
- Envoi des documents à fournir au locataire à la fin du bail,
- Envoi des documents pendant la durée du bail,
- Refacturation des charges aux locataires (annuellement ou trimestriellement).
La gestion financière est également réalisée par le gestionnaire de parc immobilier :
- Contrôle du patrimoine (rentabilité, etc),
- Vérifier que les locataires ont payé leurs loyers,
- Décompte et refacturation des charges aux locataires,
- Indexation des loyers.
Enfin, un gestionnaire d’actifs immobiliers effectue l’ensemble des tâches de la gestion technique des biens :
- Réparations,
- Interventions diverses,
- Entretien (chaudières, bâtiment, etc).
Gestionnaire immobilier indépendant ou entreprise ?
Pour la gestion immobilière de vos biens, vous pouvez engager un gestionnaire immobilier indépendant ou une société de gestion immobilière.
Il existe une multitude d’entreprises de gestion immobilière. Grâce à un mandat, ces professionnels de l’immobilier s’occupent de la gestion administrative, financière et technique de vos biens.
Les tarifs généralement proposés varient entre 6% htva et 8% htva du loyer mensuel.
Si vous souhaitez une assurance loyer impayé, le prix est d’environ 10%htva/ mois.
Cependant, cette gestion locative ne prend pas en compte certaines tâches qui sont facturées en supplément :
- Recherche de nouveau locataire (environ 10 % du loyer annuel),
- Frais de gestion,
- Préparation des déclarations fiscales,
- Suivi des travaux ou des sinistres auprès des assurances,
- Vacation horaire.
Ainsi, lorsque vous confiez la gestion locative de vos biens à une entreprise, le coût de cette gestion peut rapidement augmenter.
De plus, vous ne pouvez pas choisir la personne chargée de vos biens.
Un gestionnaire immobilier indépendant travaille seul et il effectue l’ensemble des tâches de la gestion immobilière.
Ses tarifs sont généralement moins élevés qu’une grosse société de gestion de biens.
Une relation de confiance peut s’installer, car vous l’avez choisi personnellement et vous savez qui s’occupe de vos biens.
Cependant, les gestionnaires immobiliers indépendants ont un réseau plus restreint, ce qui peut poser problème pour la recherche de nouveaux locataires ou de prestataires de services.
De plus, s’ils ont du succès, ils auront un certain nombre de clients et avec cela, une grosse charge de travail.
Engager un assistant pour la gestion des immeubles ?
Pour la gestion de vos immeubles, vous pouvez également engager un assistant.
Engager un assistant pour la gestion des immeubles peut être avantageux, car son travail est entièrement dédié à votre parc immobilier. Cette personne aura la charge de la gestion immobilière de l’ensemble de vos biens.
Il connaît donc parfaitement tous vos biens et le suivi des dossiers est précis. Un assistant de gestion immobilière sera plus réactif qu’un prestataire extérieur.
Cependant, engager un assistant pour la gestion des biens immobiliers représente un coût important, en prenant en compte le salaire et l’ensemble des charges sociales à payer.
C’est un choix intéressant, si vous possédez un grand nombre de biens à gérer. Vous pouvez également opter pour un logiciel pour gérer vos biens immobiliers.
Opter pour un logiciel de gestion ?
Pour la gestion de vos biens immobiliers, vous pouvez choisir un logiciel de gestion locative.
Ces outils vous permettent de gagner du temps et de l’argent en simplifiant votre gestion locative.
Ils s’adressent à des investisseurs particuliers ou professionnels. Ils sont souvent beaucoup moins chers qu’un gestionnaire ou un assistant.
Un logiciel de gestion locative effectue de nombreuses tâches comme la gestion financière, la gestion administratives ou la gestion technique.
Plusieurs de ces tâches sont entièrement automatisées pour vous faire gagner du temps :
- Réception et vérification des loyers,
- Envoi automatisé des rappels de loyer,
- Calcul et envoi automatisé des régularisations de charges,
- Calcul et envoi automatisé des indexations de loyers,
- Rappel automatique des fins de baux commerciaux.
- Etc
De plus, vous êtes assistés dans de nombreuses tâches administratives. Vous bénéficiez de :
- Bail pré-rempli,
- États des lieux,
- Export comptable pour éviter le double encodage,
- Modèles de lettres,
- Suivi des sinistres et entretiens des biens.
Un logiciel de gestion locative a un prix mensuel réduit de quelques euros par mois par bien. Il existe même des versions gratuites si vous possédez quelques biens immobiliers.
Notre comparatif détaillé des meilleurs logiciels de gestion locative vous permet de mieux comprendre chaque fonctionnalité de ces logiciels.
Vous bénéficiez de nombreuses options pour choisir votre gestionnaire immobilier. Les prestataires historiques ont des tarifs élevés et pas toujours justifiés.
Par contre, les nouvelles solutions telles qu’un logiciel de gestion locative peuvent être une option idéale et accessible.
