In België moet u verplicht een plaatsbeschrijving opmaken als u vastgoed gaat verhuren.
Dankzij die belangrijke stap kan de eigenaar de goede staat van zijn pand voor de duur van het huurcontract garanderen.
Eventuele vastgestelde schade kan zo worden gedekt door de huurwaarborg van de huurder.
De plaatsbeschrijving bij aankomst moet heel nauwkeurig worden opgemaakt.
Waarom een expert in de arm nemen voor de opmaak van de plaatsbeschrijving?
Wij scheppen een overzicht van alles waar u rekening mee moet houden wanneer u een deskundige inschakelt.
Wie mag in België een plaatsbeschrijving opmaken?
Er is niet bij wet bepaald wie de plaatsbeschrijving moet opmaken.
Dit kan dus ook minnelijk gebeuren tussen de eigenaar en zijn huurder. Maar u kunt ook een beroep doen op een expert.
Wanneer u een derde partij inschakelt, betaalt u daar wel extra voor.
De neutraliteit van de expert kan echter nuttig zijn voor het goede verloop van de verhuring van het goed.
De eigenaar
Wanneer de eigenaar de plaatsbeschrijving zelf opmaakt, zijn daar geen extra kosten aan verbonden.
In de praktijk verloopt de plaatsbeschrijving bij aankomst probleemloos omdat een vaststelling van de staat van het goed volstaat.
Problemen duiken vaak pas op wanneer de plaatsbeschrijving bij vertrek wordt opgemaakt.
Als de plaatsbeschrijving bij aankomst dan niet nauwkeurig en professioneel werd uitgevoerd, kan dit tot onenigheid tussen de twee partijen leiden.
De verhuurder is mogelijk niet objectief genoeg om deze taak op zich te nemen.
Een expert
Het heeft veel voordelen om een expert in te schakelen voor de opmaak van de plaatsbeschrijving.
Deze professional kan eventuele sporen van slijtage in de woning efficiënt opsporen en nauwkeurig beschrijven.
Zijn geoefend oog ziet snel het verschil tussen schade en slijtage.
De plaatsbeschrijving wordt zorgvuldig uitgevoerd, waardoor conflicten na afloop van het huurcontract worden voorkomen.
Een expert zal objectief zijn in zijn vaststellingen. Daarom is het een goed idee om een derde partij in te schakelen.
Bovendien volgt hij een volledige procedure die niets aan het toeval overlaat (opname van de meterstanden, staat van klinken en beslag, van schrijnwerk en alle andere elementen in de woning).
Wat u moet weten voor u een expert inschakelt
Als eigenaar hebt u beslist om de opmaak van de plaatsbeschrijving over te laten aan een expert.
Wij vertellen u hoe u dit aanpakt om te verzekeren dat de huurder in de beste omstandigheden aankomt.
Waar vindt u een expert om de plaatsbeschrijving op te maken?
De meest vastgoedprofessionals bieden diensten voor vastgoedbeheer aan. Daar vallen ook de plaatsbeschrijving bij aankomst en vertrek onder.
Vastgoedkantoren, beheerders, conciërges of zelfstandige professionals kunnen deze service leveren.
Sommige kantoren zijn gespecialiseerd in vastgoedbeheer.
Zij kunnen zich ontfermen over de plaatsbeschrijvingen, het onthaal van de huurder, de overhandiging van de sleutels, het beheer van de huurgelden, de verdeling van de lasten en zoveel meer.
Wat kost een expert?
Wat u zo’n expert betaalt om een plaatsbeschrijving op te maken, hangt af van veel elementen.
Zo heeft de oppervlakte van de woning, het aantal leefruimtes, de prestige van het goed of de aanwezigheid van meubilair een invloed op de prijs van deze service.
In België kan een plaatsbeschrijving tot 500 euro kosten. We raden aan om een offerte te vragen voor u een expert inschakelt.
De prijs van de plaatsbeschrijving bij vertrek is niet inbegrepen bij de plaatsbeschrijving bij aankomst.
Het zijn twee verschillende dienstverleningen die u zult moeten betalen.
Wie betaalt de expert?
De eigenaar en de huurder delen de kostprijs van de expert die de plaatsbeschrijving opmaakt.
De plaatsbeschrijving is enkel geldig wanneer het bedrag van de service deel uitmaakt van de gemeenschappelijke kosten.
Die bijkomende kost moet in het huurcontract worden vermeld om een onaangename verrassing bij de huurder te voorkomen.
