Voor het beheer van uw patrimonium kunt u kiezen voor online vastgoedbeheer. Er bestaan verschillende digitale programma’s die u helpen bij alle taken voor het beheer van uw onroerend goed.
Ontdek de kenmerken en voordelen van de verschillende online vastgoedbeheerprogramma’s.
Wat is online vastgoedbeheer?
Online vastgoedbeheer is een digitale oplossing voor het beheer van uw huurpanden. Dit zijn de twee belangrijkste soorten vastgoedbeheersoftware.
Saas of ‘Software As A Service’
‘Software As A Service’-tools kunnen op afstand geraadpleegd worden via internet. Voor dit soort oplossing hoeft u alleen maar een maand- of jaarabonnement te nemen.
De prijs van het abonnement hangt meestal af van het aantal panden of gebruikers dat u nodig hebt.
Dit betekent dat de prijs meegroeit met de omvang van uw vastgoedpatrimonium, wat een belangrijk voordeel kan zijn als u uw bedrijf pas opstart.
Bovendien gebeuren de updates automatisch en brengen ze geen extra kosten mee.
Tot slot hoeft SaaS-software niet op uw computer geïnstalleerd te worden. U hebt er dus altijd en overal toegang toe.
‘On premise’-software
Dit soort vastgoedbeheersoftware wordt op uw computer geïnstalleerd. Na aankoop van een licentie hebt u onbeperkt toegang tot dit programma en al zijn functies.
De initiële financiële investering is groter dan bij SaaS-software. Maar voor een gebruik als dusdanig zijn er bij ‘On Premise’-software geen extra uitgaven nodig.
Voor updates moet u dan weer wel extra kosten voorzien.
En u moet nagaan of de software compatibel is met uw computer. ‘On premise’-vastgoedbeheersoftware is enkel compatibel met pc’s of Macs.
Voordelen van online vastgoedbeheer
Een SaaS- of ‘On Premise’-software voor uw vastgoedbeheer houdt talloze voordelen in.
SaaS-software heeft verschillende voordelen:
- De gegevens zijn toegankelijk via de Cloud, waar u ook bent,
- Een kant-en-klare en gebruiksvriendelijke oplossing,
- Een laag maandabonnement dat (vaak) op elk moment kan worden opgezegd
- De gegevens worden opgeslagen bij de dienstverlener.
Ook ‘On premise’-software biedt een aantal voordelen:
- Uw gegevens zijn altijd toegankelijk, ook zonder internetverbinding,
- De software is personaliseerbaar,
- Aankoop van een licentie voor onbepaalde tijd,
- Intern gehoste gegevens.
Afhankelijk van de grootte van uw patrimonium, uw budget en uw gebruiksvoorkeuren kunt u kiezen voor SaaS of On Premise.
Wat zijn de oplossingen voor gratis online beheer?
Er bestaan ook gratis online vastgoedbeheerprogramma’s. Deze tools zijn gewoonlijk beperkter dan hun betaalde varianten zodat u hun functies kunt testen voor u zich abonneert.
Sommige online vastgoedbeheerprogramma’s zijn volledig gratis. Uw gegevens kunnen echter wel worden doorgespeeld aan externe dienstverleners, die betaalde diensten aanbieden.
Gratis vastgoedbeheersoftware is over het algemeen beperkt en is dus geen complete en efficiënte oplossing voor het beheer van uw eigendommen.
Door een paar euro per maand te investeren, kunt u uw patrimonium optimaal opvolgen. En met een betaald abonnement op een online vastgoedbeheersoftware bespaart u tijd en geld.
Uw eigendommen online beheren of laten beheren door een rentmeester?
U kunt het beheer van uw vastgoed toevertrouwen aan een rentmeester of uw vastgoed zelf online beheren. Twee oplossingen met verschillende voor- en nadelen.
Een rentmeester – een bedrijf of een zelfstandige – neemt uw vastgoedpatrimonium voor zijn rekening.
Uw eigendom wordt volledig beheerd via een mandaat. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over uw vastgoedbeheer.
De kosten van een rentmeester zijn echter hoog: ongeveer 10% van de huur (inclusief verhuurdersverzekering).
En door de extra kosten voor het vinden van nieuwe huurders, het opvolgen van schade enz. kan dit percentage snel oplopen.
Tot slot kunt u uw huurders niet rechtstreeks kiezen en kent u niet per se de persoon die uw eigendom beheert.
Via online vastgoedbeheer beheert u uw vastgoed in alle eenvoud en tegen een lagere prijs. Nadat u snel bent opgestart en uw onroerende goederen hebt ingevoerd, kunt u al uw terugkerende taken automatisch opvolgen.
De software helpt u in elke stap van het huurcontract, zodat u tijd en geld bespaart. Ten slotte geniet u van regelmatige updates en innovaties die u het leven gemakkelijker maken.
Met online vastgoedbeheer beschikt u over een optimale oplossing voor uw eigendom.
SaaS-toepassingen hebben een laag prijskaartje en worden snel terugverdiend dankzij een compleet beheer van uw vastgoed. Hun verschillende functies zijn geschikt voor elk type huurpand.
De beste online vastgoedbeheersoftware in België
Er bestaan verschillende programma’s om uw vastgoed te beheren. De grootte en aard van het vastgoed, de vereiste functies, de evolutie van de software en de kwaliteit van de ondersteuning zijn stuk voor stuk criteria om rekening mee te houden bij uw keuze.
Smovin is een vastgoedbeheersoftware voor eigenaars van twee tot enkele honderden panden. De tool biedt een ruime waaier aan functies zoals
- opvolgen en versturen van herinneringen naar uw huurders, in een paar klikken
- indexatiemeldingen berekenen en versturen naar uw huurders
- de afrekening van de lasten wordt voor u berekend
- gepersonaliseerde communicatie naar uw huurders
- enz.
Al uw documenten bevinden zich op één plaats en zijn in een paar klikken overal beschikbaar.
De software evolueert voortdurend en krijgt er regelmatig nieuwe functies bij om in te spelen op de behoeften van de sector. Via de eventuele chatfunctie worden klanten binnen enkele minuten geholpen.
Smovin staat ook bekend om zijn gebruiksgemak en uiterst intuïtieve interface.
In dit artikel vergelijken we de verschillende programma’s.
